Brugevenligheden er høj og de manuelle tiltag, som er nødvendige for de fakturaer som ikke håndteres automatisk, er meget enkle.
Webbaseret løsning for effektiv administration af fakturaer
Da ProceedoTM Invoice Management er webbaseret, kommer alle nyheder automatisk alle brugere til gode, ved frigivelse af nye versioner.
Den største automatiseringseffekt opnås bedst ved at bruge alle moduler i ProceedoTM Invoice Management:
- Proceedo Matching
- Proceedo Subscription
- Proceedo Workflow
5 gode grunde til at vælge ProceedoTM Invoice Management
- Adgang via internet
- Kræver ikke investering i hardware og software
- Automatisk opdatering to gange om året
- Hurtigt og nemt at implementere
- Nem integration med økonomisystemer
Proceedo Matching
Modulet afstemmer fakturaerne mod indkøbsordrer og følgesedler. Resultatet er en færdigkonteret faktura, som automatisk er afstemt mod produktprisen fra indkøbsordren, det leverede antal og eventuelle tidligere fakturaer, som har haft reference til indkøbsordren.
Proceedo Subscription
Modulet automatiserer håndteringen, og forbedrer kontrollen af periodiske fakturaer. Eksempler på fakturaer som kan håndteres i modulet er telefoni-, leasing-, rengøring-, leje-, el- og kreditkortfakturaer. For hvert abonnement kan du sætte regler op for kontering og fakturakontrol. Hvis de opsatte regler opfyldes, kan fakturaen håndteres helt eller delvist automatisk.
Proceedo Workflow
Dette modul indeholder funktionalitet for kontrol og attestering af fakturaer, som ikke har ordre- eller abonnements¬nummer. De brugervenlige hjælpemidler gør at du kan håndtere og kontere fakturaen så effektivt som mulig. Modulet indeholder konteringskomplettering, automatiske påmindelser, sekretærhåndtering, kommentarlog, mulighed for at vedhæfte dokumenter, automatisk kontering via referencetabel og meget mere.
Integration mod økonomi- og ERP-systemer
ProceedoTM Invoice Management er en fleksibel løsning, som nemt kan integreres med de fleste økonomi- og ERP systemer på markedet. De mest almindelige integrationer er:
- Slutbehandlet faktura fra Proceedo til økonomisystem
- Leverandør stamdata fra økonomisystem til Proceedo
- Konteringsinformation fra økonomisystem til Proceedo
- Overførsel af scannet faktura image fra Proceedo
Administration
Løsningen indeholder et brugervenligt modul til brugeradministration. Her kan brugerne administreres i grupper, eksempelvis med udgangspunkt i afdelinger og roller.
