Vismas transportløsning

Som ejer eller leder i en transportvirksomhed nyder du fordelen ved, at have din administration samlet  i ét system. Med den automatisering et Visma system tilbyder, er det meste administration reduceret til godkendelsesprocedurer.

• Effektivisering af forretningsgange
• Omkostningsbesparelser på min. 20%
• Fuldt overblik via tilpassede rapporter
• System og services fra samme leverandør
• Nyskabende løsning der konstant videreudvikles

Med én leverandør er hjælpen aldrig langt væk og du har altid en stab af eksperter at trække på. Vi kan levere forretningskritiske rapporter, så du har det fulde overblik over driften og styr på virksomhedens økonomi.

Livet bliver meget nemmere for disponenten med et Visma system. Der er altid oveblik over, hvor vogne og fragt befinder sig og der kan sendes besked direkte til chaufførerne om nye afhentninger via SMS.

• Komplet booking med mange muligheder
• Online bookinger oprettes automatisk
• Planlægning via overskuelige skærmbilleder
• Hurtig og nem oversigt over transporter
• Automatisk prisberegner (PLL, M3, lad, vægt)

Priser beregnes automatisk og fragtbreve med stregkoder kan nemt udskrives. Nye transporter planlægges enten manuelt, via skærmbilleder tilpasset til arbejdsgangen, eller ved at eksportere bookingdata til et eksternt system som fx. PlanLogix.

Chaufføren har altid styr på hvor han skal hen med varerne via sin chauffør-terminal. Brug af stregkoder på fragtbreve og varer sikrer, at leverancerne havner det rigtige sted.

• Hurtig og nem oversigt over transporter
• Integration til chaufførterminal - fx TomTom Work
• SMS-beskeder vedrørende afhentninger

Der kan integreres til valgfri chaufførterminal, så evt. eksisterende terminaler kan  anvendes med systemet. Vognenes GPS kan sende data om hvor de befinder sig, tilbage til systemet. Disse oplysninger kan bruges af speditøren og kunden ved hjælp af track & trace.

Har du for eksempel et lagerhotel kan vores løsning også styre det. Der oprettes automatisk en indleveringsordre til kontrol af indleveringen og varer og lokationer styres nemt pr. kunde.

• Hurtig og nem oversigt over hvad der er på lager
• Automatisk daglig lagerberegning
• Oversigt over placeringer
• Foreslår selv hvor du skal plukke udleveringen fra
• Muligt at fakturere for pluk ved ind- og udlevering

Dermed er der altid styr på hvad der er på lager og der kan laves udskrifter af ind-  og udlevering, varepartier og lagerbeholdning. Systemet tager også højde for lagerleje.

Dine kunder kan booke transporter direkte over Internettet og følge leveringen via track & trace. Når kunden har modtaget sine varer, kan fakturaen også sendes elektronisk.

• Online booking
• Online track & trace
• Online lagerforespørgsler
• Elektronisk fakturering

Når bookingen foregår over Internettet, giver det store tidsbesparelser i hverdagen. Systemet opretter selv bookinger ud fra kundens oplysninger, så manuelle indtastninger undgås.

Du kan vælge selv at klare regnskabet, eller du kan lade Vismas medarbejdere overtage hele regnskabet, eller dele af det. Alle virksomhedens regnskabsprocesser håndteres i økonomisystemet Visma Business.

• Materialeregnskab, vognregnskab, zoneregnskab m.m.
• Automatisk beregning af olietillæg
• Elektronisk fakturering via email, EDI og eFaktura
• Afregning til fremmede vognmænd

Hvis du vælger at lade os håndtere løn og regnskab, er du bl.a. sikker på korrekt og rettidig afregning med chaufførerne. Med Visma som partner har du altid  en stab af regnskabseksperter ved hånden, som sikrer dig ajourførte og korrekte regnskabstal. Se fordelene ved et partnerskab med Visma.