Breels Biavl om Visma eAccounting

Online regnskabsprogram

Selv små virksomheder har behov for professionel håndtering af regnskabet

Det kan være svært at bevare overblikket over halvtreds bi-familiers indsats, når de flittige insekter hele sommeren er aktive fra solopgang til solnedgang. Det kræver både erfaring og effektiv styring af økonomien

Denis Breel fra Snertinge er til daglig area sales manager i et stort, internationalt dækfirma. Men i fritiden er han fjerde generation i en familie af biarvlere. Produktionen af honning er bogstaveligt talt et bi-erhverv, og uanset om man er en stor koncern eller en mindre hobbyvirksomhed, så kræver både myndigheder og kunder, at der er styr på de administrative rutiner.

- Jeg producerer honning til fire SuperBrugser i nærområdet; Jyderup, Stenlille, Gørlev og Svinninge, og hertil kommer salg hjemmefra til bekendte og andre interesserede. Jeg startede i det små i 2010, men det gik så godt, at jeg blev momsregistreret i 2014, fortæller Denis Breel.

Breels Biavl sælger omkring 1800 glas honning om året, og virksomheden har etableret bestøvningsaftaler med landmænd, som lejer bier, når der skal bestøves rasp, kløver eller frugttræer. Hertil kommer salg af bidronninger og bifamilier til andre, der ønsker at starte egen honningproduktion.

Kræver effektiv styring

Der er således ikke tale om en kæmpe koncern, men der er alligevel mange transaktioner, der i dag kun kan løses ved hjælp af en effektiv og velfungerende IT-understøttelse.

- Selv en lille virksomhed skal fremstå professionelt og der skal være styr på ting som fakturering og regnskaber. Jeg havde et økonomisystem, som jeg ikke var tilfreds med. Programmet gik engang ned under en momsbehandling og det tog 14 dage, før firmaet reagerede. Det kunne jeg ikke leve med, fortæller Denis Breel.

Han tog derfor kontakt til 5-6 forskellige udbydere for at få tilbud på en løsning, der ikke kostede en formue og som var nemt at bruge. Det endte med eAccounting, der er udviklet af Visma, som udvikler og markedsfører en række forskellige IT-løsninger alt efter behov og størrelse på virksomheden. 

- Det viser sig, at hos Goodyear/ Dunlop, hvor jeg har min hovedbeskæftigelse, bruger de også Visma til blandt andet at stå for lønudbetalinger og rejseafregninger, så jeg føler mig i trykke hænder og de har også en meget professionel support, når jeg indimellem har brug for det.

- Men jeg har ikke brug for store systemer, så eAccounting-systemet er fint til mig i min lille biavler-virksomhed. Det hjælper mig med at styre såvel kundedatabase, fakturering som lagerstyring, siger Denis Breel.

Passer til mindre virksomheder

I det daglige arbejde med eAccounting-systemet fremhæver Denis Breel, hvordan han nemt kan trække momsrapporter ud og bogføre bilag. Han nævner også, hvor nemt det er at foretage e-mail fakturering. Det sker med blot ét tryk på én knap, så er der sendt en e-mail med et link til den relevante faktura, der samtidig faktureres.

- Det er jo også miljøvenligt, for vi sparer en masse papir, når hele bogholderidelen foregår elektronisk. Vi har også hele tiden et overblik over, hvem der har betalt og hvem, der ikke har. Det er meget vigtigt i en lille virksomhed, hvor kassebeholdningen hele tiden skal overvåges, understreger han.

Færre bistik

Hvis Denis Breel skal se ind i fremtiden, hvad angår den teknologiske udvikling på biarvlerområdet kan han få øje på mindst én landvinding, som kunne interessere ham.

- Jeg kunne godt tænke mig elektroniske stadekort, således at man kan holde øje med, hvor meget den enkelte dronning yder. Vi er nød til at skifte dronningerne ud en gang imellem for at få andre og bedre gener i staderne, men hvis man kunne holde øje med dem elektronisk, så slap man for bistik, siger Denis Breel.

Så IT er ikke kun forbeholdt store virksomheder og organisationer. Også indenfor noget så naturligt som frit-flyvende bier er moderne teknologi ved at gøre sit indtog. Men honningen fra Breels Biavl er stadig fremstillet på gammeldags manér - i 55 bistader med hver sin dronning og med op til 100.000 bier pr. familie. Breels Biavl er medlem af Danmarks Biavlerforening og Foreningen af Erhvervsbiavlere. Man kan følge ddagen i bigården på Facebook ved at syntes godt om "Breels Biavl". 

 

"Vi har hele tiden overblik over, hvem der har betalt og hvem der ikke har. Det er meget vigtigt i en lille virksomhed, hvor kassebeholdningen hele tiden skal overvåges"

Denis Breel, Breels Biavl

Fakta

Breels Biavl producerer honning til lokale brugser og private kunder.
Breels Biavl er medlem af Danmarks Biavlerforening og Dansk Erhvervsbiavlerforening.

Breels Biavl på Facebook

Udfordring:

  • Manglende overblik
  • Ustabilt system

Løsning:

  • Online regnskabsprogram Visma eAccounting

Resultat:

  • Effektiv styring af økonomien
  • Styr på faktureringen e-mail fakturering
  • Professionel support
  • Overskuelig kundedatabase
  • Effektiv lagerstyring
Se filmen om Visma eAccounting