Solutors om Visma Business

Projektvirksomhed

Solutors om Visma Business

Solutors har fået øget vækst uden meromkostninger med Visma Business

Selv virksomheder, der lever af innovation og kreativitet, kan have brug for kræfter ude fra for at sikre succes og fortsat vækst. Det kan de nikke genkendende til hos Solutors, der er Skandinaviens førende udbyder af audiovisuelle løsninger og interaktive læringsmidler. Efter investering i et nyt softwaresystem har virksomheden effektiviseret arbejdsprocesserne, fået stærkere projektstyring samt gearet virksomheden til vækst og udvikling.

Innovation og high tech er det første indtryk, man får, når man kommer inden for hos Solutors, der designer audiovisuelle og interaktive løsninger til små og store virksomheder og offentlige institutioner. Og det er ikke så underligt. Med integration af audio- og videoudstyr samt design af interaktive SMART Board, tavler, gulve og borde leverer virksomheden nemlig unikke kommunikationsløsninger, der selv på verdensplan er i front.

- I takt med den stigende efterspørgsel på audiovisuelle løsninger har vi bevæget os fra at være traditionel leverandør af AV-løsninger til at rådgive og installere innovative kommunikations- og formidlingsløsninger. Vores styrke ligger i, at vi kan udvikle kreative og effektfulde løsninger, der passer til enhver kundes behov og udfordringer, fortæller CFO fra Solutors Stefan Mogensen.

Blandt kunderne er Arla, Nets og Danske Bank, ligesom virksomheden er leverandør til Statens og Kommunernes Indkøbscentral. Virksomheden omsætter i dag for mere end 100 millioner om året og har flere end 70 ansatte fordelt på virksomhedens kontorer i Brøndby og Århus.

Vækstpotentiale kræver gearet organisation

Med en stigende efterspørgsel efter audiovisuelle løsninger i særklasse ligger der et endnu større potentiale i virksomhedens vækst. Med et stort vækstpotentiale er det dog væsentligt at sætte ind for at geare virksomheden til vækst.

- Med de sidste års kraftige vækst samt forventningen om at blive en væsentlig del af fremtidens audiovisuelle løsninger var vi klar over, at det var nødvendigt at tilpasse organisationen til opgaverne. Vores tidligere softwaresystem var ikke gearet til vækst, hvilket var årsagen til valget om at investere i et nyt softwaresystem, der bedre kunne understøtte vores forretning og arbejdsprocesser – også ved kraftig vækst, fortæller Stefan Mogensen.

Valget faldt på Visma Business

Efter nøje sondring af markedet faldt valget på en skræddersyet version af Visma Business.

- Med Visma Business har Solutors fået et system, der kan integrere lager og logistik, projektstyring og kalkulation, løbende opfølgning samt service og styring af serienumre og kunderelationer. Løsningen understøtter deres forretningsmodel, der fordeler sig mellem serviceforretning og projektvirksomhed, fortæller direktør for Info Solution Klaus Laudrup Spliid, som har leveret den specialdesignede Visma Business løsning til Solutors.

Opskalering uden tilførsel af arbejdskraft

Med implementering af Visma Business har Solutors fået strømlinet arbejdsprocesserne og styrket projektstyringen, ligesom systemet har gjort det muligt for virksomheden at vækste uden at tilføre ekstra ressourcer.

- Løsningen er udviklet til vækst, så den kan vokse, uden at være tvunget til at gå op i antal hoveder. Med systemet kan vi øge toplinien med samme kostbase og dermed øge lønsomheden, når vi vækster. Med løsningen er der samtidig sket en stor effektivisering og en stærk styring af projekterne, fortæller Stefan Mogensen.

Udfordres til at tænke smartere

Med nytænkning og innovation som afgørende parameter for at sikre konkurrencedygtighed, er det væsentligt for Solutors at have samarbejdspartnere, der presser grænserne for, hvad der kan lade sig gøre. Her har samarbejdet med Info Solution især givet gode resultater.

- Fordelen ved at arbejde sammen med Info Solution er, at de ikke bange for at udfordre os. De kender vores virksomhed og markedet rigtig godt og har god indsigt i forretningen – og så udfordres vi ofte på forandringer, hvor de går ind og stiller spørgsmål til vores processer, fortæller Stefan Mogensen.

Professionel kundeservice og effektiv logistikstyring

En del af Solutors forretningsgrundlag hviler på at levere service til virksomhedens kunder, som tegner serviceaftaler på de nytænkende kommunikationsløsninger.

- For os er det vigtigt at indgå i et tæt samarbejde med vores kunder og levere god rådgivning og service, fastslår Stefan Mogensen. Med den integrerede løsning er det blevet lettere at arbejde sammen, hvormed vi er blevet bedre og hurtigere til at komme ud til kunderne. Her har den nye software især styrket vores interne processer og overblik over kunder og administration af serviceopgaver.

Specielt inden for lager og logistik angiver ledelsen, at det nye IT-system har været en fordel.

- Vi har mange serienumre og varenumre, der før var vanskelige at holde styr på i forhold til at opnå den rette lagerbeholdning. Efter integrering af Visma Business med vores lagerstyringssystem kører det som smurt, slutter Stefan Mogensen.

Solutors

 

”Løsningen er udviklet til vækst, så den kan vokse, uden at være tvunget til at gå op i antal hoveder. Med systemet kan vi øge toplinien med samme kostbase og dermed øge lønsomheden, når vi vækster.”

Stefan Mogensen, Solutors

Fakta

Solutors er Scandinaviens førende udbyder af audiovisuelle løsninger og interaktive læringsmidler
Virksomheden omsætter i dag for mere end 100 millioner om året

www.solutors.com

Leverandør

Løsningen er levereret af Info Solution som er certificerede Visma-partnere.
De tilbyder specifikke løsninger til brancherne Grossist, Vin & Spiritus, Service Management og Projektstyring.

Læs mere om Info Solution

Udfordring:

  • Fragmenterede data i forskellige systemer
  • Manglende overblik i forhold til projektstyring
  • Manuel indtastning af data til logistikhåndtering
  • Manglende overblik over service- og varenumre

Løsning:

  • Visma Business med tilpassede moduler, herunder
  • Projektkalkyler med afvigelsesanalyse
  • Styring af serviceopgaver
  • Håndtering af serviceaftaler
  • Styring af serienumre
  • Effektivitetsanalyser

Resultat:

  • Mere strømlinede og effektive arbejdsprocesser
  • Større toplinie med bedre lønsomhed
  • Stærkere projektstyring
  • Mere effektiv logistikhåndtering
  • Bedre administration af serviceopgaver

Har I lignende udfordringer?

Læs mere om Visma Business til Projekt