Vejen VVS Service ApS om Visma Håndværker og Visma Mamut

Løsning til håndværkere

Vejen VVS om Visma ServiceSuite

Vejen VVS har helt afskaffet gule lapper og opretter sagerne direkte i Visma Håndværker

Vejen VVS service har øget deres kundeservice og omsætning ved at integrere det online planlægningsværktøj Visma Håndværker med økonomisystemet Visma Mamut

I slutningen af 2011 stod familievirksomheden fra 1973, Vejen VVS Service, over for en udfordring. Det gamle økonomisystem levede ikke længere op til kravene, og man besluttede derfor, at det var på tide at skifte.

Farvel til gule lapper

Kenny Tækker, der er indehaver, installatør og anden generation i virksomheden, er godt tilfreds med økonomisystemet Visma Mamut One og det online planlægningsprogram Visma Håndværker. ”Vi valgte Visma på grund af de ting systemet kan. Vi havde forskellige løsninger oppe at vende, men nåede frem til, at Visma Mamut gav den bedste integration, når jeg ville registrere arbejdskort”.

Registreringen af arbejdskort er en integreret del af Visma Håndværker. Funktionen gør det hurtigere og nemmere at fordele opgaver og bidrager samtidig til, at gule sedler bliver overflødige. ”Vi har helt afskaffet gule lapper. Nu opretter vi sagerne direkte i Visma Håndværker, hvor vi kan følge opgaven indtil vores medarbejdere melder den færdig ude ved kunden”, siger en tilfreds Kenny Tækker.

Nemt og hurtigt at komme i gang

I de fire måneder, der er gået siden Vejen VVS Service besluttede sig for en løsning fra Visma, har man nået at planlægge, implementere og give medarbejderne oplæring i systemet. Vismas lokale forhandler i Sydjylland, IT Alliancen, har bistået Vejen VVS igennem hele processen, og det har man været glad fortæller Kenny Tækker. ”Da vi fik Visma Håndværker implementeret, holdt vi et eftermiddagskursus for medarbejderne sammen med IT Alliancen. Derudover havde vi to man nede ved forhandleren, der fik ét fire timers kursus i Visma Mamut One og Visma Håndværker. Jeg anbefaler andre at gøre det samme, da man bliver introduceret for de ting, der er relevante for dig. Vi var måske ikke klar over alle de ting, som systemet kunne, men det viste IT Alliancen, og forklarede det samtidig på en måde, og i et tempo, som vi nemt kunne forstå”.

Bedre overblik og hurtigere fakturering

Selvom systemet ikke har været i brug i lang tid, mærker man allerede i Vejen VVS, at samspillet mellem Visma Mamut og Visma Håndværker har lettet arbejdsprocesserne en del. ”Når en kunde ringer til kontoret med en opgave, taster vi den ind i systemet med det samme. Når kunden er oprettet i Mamut, kan vi nemt gå ind i Visma Håndværker og knytte en opgave til kunden. Vores håndværkere, der er på farten, bruger så Visma Håndværker til at registrere vare– og timeforbruget ude hos kunden. Vi får ordren ind på kontoret med det samme, og kan med få klik fakturere kunden i Mamut”, fortæller Kenny Tækker. Med snart 40 år på bagen ved man i Vejen VSS Service, hvad der skal til for at lykkedes i branchen. Kenney er derfor heller ikke i tvivl, om at Visma Håndværker er kommet for at blive: ”Visma Håndværker er et dejligt stykke værktøj, vi kommer til at få meget ud af i fremtiden. Vi har allerede nu et langt bedre overblik, og det er nemmere at se, hvad der er faktureret til de forskellige kunder”, slutter Kenny Tækker.

Vejen VVS

 

”Visma Mamut og Visma Håndværker fungerer problemfrit og smidigt sammen. Det sparer os helt sikkert tid på dobbeltregistreringer”

Kenny Tækker, Vejen VVS Service

Fakta

Vejen VVS Service er en familie ejet virksomhed, med 13 ansatte.
Virksomheden beskæftiger sig blandt andet med service arbejde, energi optimeringer, blikkenslager arbejde og plast svejsning af rørsystemer.

Leverandør

Løsningen er levereret af vores certificerede forhandler IT-alliancen.
De er specialiseret i løsninger til el- & VVS-virksomheder, tømrer & snedkerfirmaer, anlægsgartnere og andre servicevirksomheder.

Læs mere om IT-Alliancen

Udfordring:

  • Skulle have et nyt økonomisystem
  • Ville have et system, der kunne registrere arbejdskort

Løsning:

  • Visma Mamut, økonomisystem
  • Visma Håndværker, online planlægningsværktøj

Resultat:

  • Har fået et større overblik
  • Kan hurtigere fakturere kunderne
  • Sparer tid i hverdagen