Funktioner

Gør hverdagen på kontoret lettere med elektronisk underskrift og udnyt alle de smarte funktioner Visma Addo tilbyder
Prøv med det samme

Funktioner der gør det let at sende dokumenter

til elektronisk underskrift

  • Elektronisk underskrift
    Underskriv elektronisk med fingeren på trykfølsom skærm, eller med mus på PC/Mac
  • NemID
    Elektronisk underskrift med NemID
  • Flere underskrivere
    Dokumenter kan underskrives af flere personer - både i fastsat (sekventielt) eller vilkårlig rækkefølge
  • Påmindelser
    Når dokumenter ikke bliver underskrevet, kan Visma Addo udsende påmindelser
  • SMS og E-mail
    Send link til dokumentet og påmindelser via SMS eller e-mail
  • Print-driver: "Print til Addo"
    Installer Addo Print driver og send dokumenter direkte til elektronisk underskrift fra Word, Outlook, Excel, m.fl. 
  • Flettefunktion
    Send det samme dokument til elektronisk underskrift hos mange ved at bruge brevfletningsfunktionen
  • Integration web-service
    Integrer eksisterende it-løsninger med Visma Addo
  • Eget logo
    Upload jeres virksomhedslogo, så underskriverne genkender din virksomhed
  • Support
    Altid klar til at hjælpe dig
Digital underskrift | Visma Addo | iPhone digital signatur

Elektronisk underskrift direkte fra Word og andre Windows-programmer

Elektronisk underskrift med Visma Addo er kompatibel med de fleste Windows-programmer. Det betyder at du kan sende dokumenter direkte til elektronisk signatur fra bl.a. Word, Outlook, Excel, m.fl.

Du kan vælge at installere Visma Addo som en Print Driver ”Addo Print” på din PC. Således kan du sende dine dokumenter til elektronisk signatur hos modtageren direkte fra Windows-programmet du arbejder i.

Ved at benytte elektronisk underskrift sparer I administrationstid på både forsendelse af kontrakter og aftaler samt indhentning og efterbehandling.

Få mere at vide om Addo Print

Elektronisk underskrift fra jeres it-system

Med Visma Addos gratis web-service kan du hurtigt, nemt og sikkert sende dokumenter til elektronisk underskrift fra jeres eksisterende it-systemer, uanset om der er tale om låneaftaler, årsregnskaber, ansættelseskontrakter eller lignende. I kan også vælge at optimere jeres forsendelses- og indhentningsproces yderligere ved at integrere Visma Addos elektronisk underskrift-motor direkte i jeres eksisterende it-løsninger. Det kalder vi Visma Enterprise.

Kontakt os i dag, så kan vi sammen drøfte hvorledes Visma Addo kan skræddersyes til jeres arbejds- og forretningsprocesser.

Læs mere om integrationsmulighederne til Visma Addo

 

Skræddersy Visma Addo 

Vi tilbyder mange funktioner og integrationsmuligheder til kunder med specielle behov. Addo Enterprise er en integrationsløsning, der giver jer mulighed for at skræddersy Visma Addo efter jeres unikke behov. Med Addo Enterprise har I mulighed for at tilkøbe følgende funktioner. 
Kontakt os og lad os sammen afdække jeres behov, så tilbuddet kun omhandler det I behøver.
 

Læs mere om integration med Addo Enterprise

Tilkøbsfunktioner med Visma Enterprise

  • E-boks
  • Dataindsamling
  • Udvidet support
  • Forsendelsesstatistik
  • Skabeloncenter
  • Microsoft CRM integration
  • Egne applikationsservere
  • Sikkerhed med Windows AD
  • Integration til tredjepartsløsninger
  • PDF-skabeloner

SMS eller e-mail

Du bestemmer selv, om dine underskrivere skal modtage et link til de elektroniske dokumenter via SMS eller e-mail. Det gælder også, hvis der skal sendes påmindelser til dem.

Læs om udsendelse af påmindelser

NemID eller underskrift

Med elektronisk underskrift fra Visma Addo kan I selv bestemme om der skal underskrives med NemID eller fingeren/musen direkte på en smartphone, tablet eller PC/Mac.

Mere om de forskellige underskriftsformer

Vedhæft digitale bilag

Ofte hører der bilag med til en kontrakt eller aftale - f.eks. dokumentation eller erklæringer. Med Visma Addo er det let at vælge, hvilke dokumenter der skal underskrives elektronisk og hvilke der blot skal vedhæftes og medsendes.

Indhent underskrifter på få minutter

Hvis modtageren underskriver aftalen eller kontrakten straks efter modtagelse, vil du som afsender, modtage dokumentet med den elektroniske underskrift efter ganske få minutter. Dokumentet vil komme retur i pdf-format på e-mail. Modtageren vil også få tilsendt den underskrevne aftale eller kontrakt. Således har alle parter identiske dokumenter. 

Påmindelser

Du kan selv bestemme, hvornår der skal udsendes påmindelser, hvis dine underskrivere har brug for en rykker. Herefter udsendes påmindelsen automatisk, hvis modtageren glemmer at skrive under.
Teksten i påmindelserne er valgfri, og du kan selv bestemme om den skal sendes som SMS eller e-mail.

Læs hvordan du udsender digitale påmindelser

Flere underskrivere

Nogle gange kræver dokumenter flere personers underskrift. Med elektronisk underskrift fra Visma Addo kan du sende det samme dokument til elektronisk signatur hos flere personer på én gang. Inden udsendelse kan du vælge om dokumentet skal signeres i en bestemt rækkefølge (sekventielt) eller vilkårligt.

Se hvordan du sender dokumenter til elektronisk underskrift

Spar tid og penge

Visma Addo reducerer rutinearbejdet med at sende aftaler og kontrakter til elektronisk underskrift hos dine kunder. Kunderne signerer digitalt med det samme, og hvis de glemmer det, sendes der automatisk en påmindelse.

Visma Addo er markedets billigste og eneste selvbetjeningsløsning for udsendelse af dokumenter til elektronisk underskrift.

Underskriv PDF

Få jeres PDF-dokumenter underskrevet elektronisk ved at udsende dem med Visma Addo. Mange af jeres vigtige dokumenter opbevares sikkert allerede som pdf i jeres virtuelle arkiver. Du kan nemt og hurtigt uploade pdf-filerne til vismaaddo.net og sende ud til én eller flere underskriver.

Med Visma Addo er det også muligt at udsende andre filformater til elektronisk underskrift, herunder bl.a. Word- og Excel-dokumenter. Når et dokument er underskrevet omdannes det automatisk til en samlet pdf, som sendes retur til jer - klar til at blive gemt digitalt i jeres eget system.

Kom i gang med Visma Addo nu

- vi giver de første 10 credits gratis

Kontakt os

Har du spørgsmål eller er du nysgerrig efter mere information om, hvad digital underskrift kan gøre for dig, så udfyld kontaktformularen og vi vil vende tilbage til dig.

Visma Consulting  A/S
Nørgaardsvej 32
2800 Lyngby
consulting.dk@visma.com
CVR-nr 29973334

Kontakt Visma Addo Teamet
addo@visma.com

Visma er en af Nordens største
it-virksomheder med mere end
7.000 medarbejdere og 500.000
kunder og er førende inden for
SaaS løsninger.