Sikker håndtering af kundedata i tråd med GDPR og meget mere

Send underskrevne dokumenter til SafeCloud

Nu kan du både underrette og sende en kopi af alle underskrevne og / eller godkendte dokumenter til en SafeCloud-konto. Det giver dig flere alternativer, når det kommer til distribution af dine kontrakter og andre dokumenter.

Distribution til Visma HR & Enterprise HRM

Vi har tilføjet distribution af underskrevne dokumenter til både Visma HR og Visma HRM, til dem af jer, der bruger disse Visma-produkter. De nye integrationer kan konfigureres i dine kontoindstillinger under "Distributioner". Du vil bemærke, at du nu kan have flere aktive distributionsmetoder, der kører på én gang, og det fører os til...

Distribution kan nu indstilles på hver enkel skabelon

Du kan nu vælge hvor dine underskrevne dokumenter skal distribueres i den valgte skabelon. Du kan tilmed også aktivere flere distributionsmetoder på en enkelt skabelon på én gang.

Nyt e-mail-design til dine underskrivere

Vi lytter til vores kunder. Derfor vil vi i 2020 optimere brugeroplevelsen i Visma Addo. Som det første har vi fornyet notifikation, påmindelse og modtagelse af e-mails med en tidslinje, der giver dine modtagere et klart overblik over underskriftsprocessen. Tidslinjen viser:

  • Hvornår det underskrevne dokument blev sendt
  • Hvem der har sendt dokumentet
  • Hvilke(t) dokument(er) der blev sendt
  • Hvem der ellers skal underskrive
  • Hvem der allerede har underskrevet
  • Hvem der skal underskrive efter dig
  • Når underskriftsfristen er

Det nye design holder indstillingerne i "e-mail-indhold"-indstillingerne under skabeloner.

TLS-kontrol af e-mail-adresser

Vi har hele tiden fokus på at øge sikkerheden for og krypteringen af ​dine transaktioner i Visma Addo. Manglen på TLS (Transport Layer Security)-krypteringsunderstøttelse på eventuelle gamle eller forkert konfigurerede e-mail-servere, der bruges af dine underskrivere, har forårsaget mange udfordringer for vores kunder i det forløbne år.

Nu er dette løst. Når du tilføjer den e-mail, du ønsker at sende et dokument til, kontrollerer Addo øjeblikkeligt, om e-mailen understøtter TLS-kryptering. Dette forhindrer, at e-mails returneres og sikrer, at de altid sendes via sikre forbindelser. Du kan vælge en alternativ metode til at kontakte modtageren, f.eks. på SMS eller e-Boks.

Ny oversigt - “mine undeskrifter” - i transaktionsoversigten

Vores kunder bruger Addos digitale underskrivningstjenester på mange forskellige måder, og nogle er ofte inkluderet i selve underskriftsprocessen. Derfor har vi nu tilføjet en ny oversigt kaldet "mine underskrifter", hvor det er muligt at se eventuelle ufærdige transaktioner, hvor du er én af underskriverne. Oversigten letter din arbejdsgang, da du hurtigere kan se og behandle de transaktioner, hvor du indgår.

Addo Print understøtter nu skjulte felter i Word-dokumenter

Når du sender dokumenter til underskrift via Addo Print, kan du nu udfylde alle skjulte felter i Word, som Addo understøtter. Et eksempel kan være 'referencenummer'.

Hemmelig kode

Vi har tilføjet en ny 2-trins godkendelsesmetode kaldet "hemmelig kode". Dette er en måde at forhindre uautoriseret adgang til dokumenterne. Det er en kode som kun du og din(e) modtager(e) kender til. Dette kan være enhver alfanumerisk kode.

Ny data anonymiseringstjeneste

For at være fuldstændig i tråd med GDPR, har vi tilføjet en funktion, som du kan aktivere for at slette alle personligt identificerbare oplysninger fra transaktioner 10 dage efter, at de har passeret deres frist. Vi anbefaler, at du bruger denne funktion, så din virksomheds håndtering af kundedata er i overensstemmelse med GDPR-reglerne. Vi anbefaler også, at du læser om funktionen på vores supportside samt alle de pop-up meddelelser, som vises, når du skal til at aktivere den.

Nye felter i Addo-formularer: datovælger og afkrydsningsfelter

Du kan nu stille spørgsmål, der kan besvares ved hjælp af en datavælger (kalender), der sikrer et konsistent datoformat. Du kan også stille spørgsmål, der kan besvares ved hjælp af en eller flere afkrydsningsfelter.

Læs mere om de nye funktioner og features på vores support-hjemmeside.

 

Visma Addo er en online service leveret af Visma. Vi er Nordeuropas største it-virksomhed med mere end 10.000 medarbejdere og 1.000.000 kunder.

Visma privatlivspolitik

Visma
Nørgaardsvej 32
2800 Kgs. Lyngby

CVR-nr. 29973334