Skæringsdatoen for overgangsåret til den nye ferielov nærmer sig med hastige skridt

Af: Anne Robertsen, Customer Success Director, Visma Enterprise

Den nye ferielov trådte i kraft allerede 1. januar i år, og 1. september starter det såkaldte overgangsår, hvor vi i Danmark officielt går fra forskudt ferieafholdelse til samtidighedsferie.

I Visma Enterprise mærker vi, at en del virksomheder har ekstremt travlt med at forberede sig på overgangsordningen, men det er ikke alle, der er kommet i gang. Og det kan vise sig at blive et stort problem for disse virksomheder.

For få danske virksomheder er klar

Vi valgte tidligere på året at teste de danske virksomheders parathed til den nye ferielov i en stor undersøgelse blandt danske virksomheder.

Resultaterne var mildest talt alarmerende. Mere end halvdelen af de adspurgte HR-chefer, som ifølge dem selv skal håndtere den nye ferielov, kendte den knap nok og havde dermed heller ikke begreb om omfanget og konsekvenserne af den.
Og konsekvenser er der masser af – ikke kun for arbejdsgiverne men også for medarbejderne. Det er jo deres ferie, det handler om.

Derfor undrer det mig også, at virksomhederne ikke prioriterer at sætte sig ind i reglerne, får styr på håndteringen – både i forhold til systemunderstøttelse og manuelle processer – samt informerer sine medarbejdere om ændringerne, så de ved, hvordan de skal forholde sig.

“Resultaterne var mildest talt alarmerende. Mere end halvdelen af de adspurgte HR-chefer, som ifølge dem selv skal håndtere den nye ferielov, kendte den knap nok og havde dermed heller ikke begreb om omfanget og konsekvenserne af den”.

Undersøgelsen viste, at kun 1 ud af 10 virksomheder havde en reel plan for, hvordan de ville håndtere ferieloven.
Hvorfor først blive tvunget til at sætte sig ind i det, når medarbejderne begynder at stille spørgsmål til, hvilken betydning det får for deres feriedage, og om de f.eks. stadig kan holde deres 3 ugers forskudt ferie i efteråret, som de plejer?

 

Hvad står i vejen?

Vi hører ude hos mange af vores kunder, at forberedelsen til overgangsordningen til den nye ferielov opleves som en opgave, de simpelthen ikke kan overskue. Man har travlt, hamsterhjulet kører og mange aner simpelthen ikke, hvor de skal starte og slutte. Man er knap færdig med omstillingen til GDPR og nu gælder det så endnu en tung, administrativ opgave. Der er også tit tvivl om, hvor opgaven skal ligge i organisationen. Er det HR, lønafdelingen eller økonomi, der ejer opgaven? Vi ser også, at mange organisationer ikke har formelle strukturer mellem HR, Økonomi og lønafdeling, og det er sjældent nye lovkrav, der fordrer et konkret samarbejde.

“Der er også tit tvivl om, hvor opgaven skal ligge i organisationen. Er det HR, lønafdelingen eller økonomi, der ejer opgaven?” 

 

Rådgivning skal der til

I Visma Enterprise rådgiver vi vores kunder til at sætte sig grundigt ind i den nye ferielov. Hvad kommer overgangsordningen til at indebære, og hvilke konkrete konsekvenser får det for både virksomhed og medarbejdere? Det handler bl.a. om at få registreret alle medarbejderes feriedata og om at få komplekse lønsystemer til at understøtte de nye lovkrav. Der skal derfor træffes vigtige strategiske beslutninger om hvilke løsninger, man ønsker at tilbyde sine medarbejdere i forhold til den enkeltes behov og ikke mindst virksomhedens egne ønsker og krav.

“Det handler bl.a. om at få registreret alle medarbejderes feriedata og om at få komplekse lønsystemer til at understøtte de nye lovkrav”.

Beslutninger, der ikke alene skal træffes i HR- og lønbogholderiet, men derimod kræver engagement og commitment fra topledelsen.

Så det handler altså om at komme ud af starthullerne nu.

God vind herfra!