Optimer din lønfunktion

Vi kan hjælpe jer med at optimere lønfunktionen, så I får frigivet ressourcer og reduceret tiden med op til 30%.
Bliv kontaktet

Optimer arbejdet i din lønfunktion

Opnå store besparelser

Minimering af papir og manuelle processer

Integration og dataudveksling

Tør du at udfordre de vante rutiner i lønafdelingen?

I lønafdelingen gør vi ”som vi plejer”. Det er trygt og sikkert. Men også meget ineffektivt. Bunker med papirer og manuel indtastning betyder mange unødvendige ressourcer. Lad os hjælpe med at optimere jeres lønfunktion og reducér tiden i afdelingen med op til 30%.

Sådan kan optimeringsprocessen se ud:

Behov

Jeres virksomhed har identificeret et behov for optimering af lønfunktionen.

Jeres lønfunktion i dag

Vismas konsulenter afdækker jeres lønfunktion, som den ser ud og køres i dag. Der vil eksempelvis kigges på flow af variable løndata, ændringer i stamdata, brugen af systemer vs. manuelle processer og involverede personer og afdelinger.

Optimeringsmuligheder

Under gennemgangen af jeres nuværende lønfunktion vil Visma identificere optimeringsmulighederne. De vil blive vurderet på baggrund af:

  1. Potentiale i forhold til sparet tid og ressourcer
  2. Ressourcer, som kræves for at gennemføre ændringen
  3. Konsekvensen af ændringen andre steder i organisationen
  4. Hvor hurtigt ændringen kan gennemføres
  5. Om ændringen kan måles

Præsentation

Visma præsenterer de prioriterede optimeringsmuligheder og jeres fremtidige lønfunktion, herunder arbejdsgange, systembrug og involverede i lønadministrationen. Ledelsen i jeres virksomhed beslutter hvilke optimeringsmuligheder, der skal gennemføres.

Eksekvering

Visma gennemfører de optimeringsmuligheder, ledelsen har besluttet.

Jeres lønfunktion i morgen

Visma beskriver den fremtidige lønfunktion og opstiller målbare KPI'er, som vil synliggøre, at I opnår de ønskede resultater.

Vi stiller skarpt på jeres eksisterende arbejdsgange

Optimeringsprocessen er et fokus på jeres måde at gøre tingene - set i et større perspektiv. Resultatet vil ofte være en optimering af jeres eksisterende arbejdsgange uden, at der nødvendigvis bliver behov for investeringer i nye systemer, løsninger osv.

 

Vi var klar over, at vi havde en tung lønproces og havde derfor også en idé om, at der lå et stort optimeringspotentiale. Visma hjalp os med at afklare de konkrete muligheder for optimering og effektivitet.

Vi er rigtig glade for samarbejdet med Visma. De to konsulenter, som var ude hos os var dygtige til løn og vidste helt tydeligt, hvad de talte om. Så vi har følt os i meget professionelle og kompetente hænder.

★★★★★

Louise Olrik
HR Manager i ista

 


Hvor mange lønsedler producerer jeres lønfunktion?

I en optimeret og toptunet lønfunktion kan hver medarbejder producere ca. 1000 lønsedler om måneden. Kan jeres virksomhed leve op til det i dag? Hvis ikke, så lad os hjælpe med at optimere lønfunktionen. Vi garanterer, at også jeres lønfunktion gemmer på store potentialer for optimering.

Hverdagen bliver lettere og mere spændende for din lønafdeling

De fleste af os frygter forandringer. Det gælder også jeres lønmedarbejdere. Men de vil hurtigt opdage, at en optimeret lønfunktion gør deres hverdag lettere og mere spændende, da de får frigivet tid og plads til at fokusere på andre områder.

Vil du vide mere?

Ønsker du mere information om, hvordan vi kan optimere din lønfunktion?

Udfyld din mail, og så kontakter vi dig hurtigst muligt.

Du er også altid velkommen til at kontakte Lars Eberhardt på:

Tlf. 20 14 83 11