IUNO Advokatpartnerselskab A/S om Visma Business

Advokat

IUNO om Visma Business

Visma Business er klart det mest fleksible standardsystem på markedet

Det innovative advokatfirma IUNO gør op med forældede traditioner og prissætninger i branchen. Visma Business sikrer, at værdierne kan eksekveres.

Det er svært at forestille sig et advokatfirma uden uigennemskuelige regninger. Sådan et er advokatfirmaet IUNO. Firmaet, der blev til i februar 2011, bygger på innovative værdier om åbenhed og gennemskuelig prisfastsættelse. Ambitionen er at bringe advokatbranchen ind i det samme årtusinde som resten af erhvervslivet.

- Vores værdier er meget vigtige for os, fordi det er dem, der adskiller os fra andre i branchen, og vi tror på dem. Derfor var det også vigtigt for os at finde et ERP-system, som passede til værdierne. Det system fandt vi i Visma Business. For os er valget af Visma Business en konsekvens af, at vi målrettet gør op med vanetænkning. Visma Business er jo en mindre spiller på advokatmarkedet, og eftersom vi aktivt forsøger at undgå at vælge det, de andre gør, alene ud fra vanetænkning, så er Visma Business et naturligt valg for os. Netop fordi systemet ved nærmere eftersyn viser sig at kunne nogle ting, som 'de sædvanlige systemer' ikke tilbyder.Siger partner Aage Krogh.

Klart det mest fleksible

- Vi ser hele tiden på, om noget kan gøres bedre og mere effektivt. Dels ved hjælp af moderne teknologi, dels gennem nye arbejdsprocesser. I den forbindelse er Visma Business en stor hjælp. Systemet passer rigtigt godt til os, fordi vi kan tilpasse det, som vi vil. Vi vil gerne have muligheden for at skræddersy tingene, og bygge skærmbillederne op, som vi vil, så alt understøtter IUNOs værdier. Visma Business er klart det mest fleksible standardsystem på markedet. Desuden er advokatbranchen bundet af regulatoriske krav, der bestemmer måden, vi bogfører på osv. Også det kan vi leve op til med Visma Business, fortæller Aage Krogh.

Præcis tidsregistrering

- Noget andet er, at Visma Business kører med en fornuftig prisstruktur, der betyder, at indkøbsprisen pr. licens er yderst fornuftig. Det er vigtigt for et firma som vores, der har planer om vækst og dermed får flere brugere i de kommende år, siger Aage Krogh. Han fremhæver betydningen af præcis tidsregistrering. I advokatbranchen er det vigtigere end noget andet, for det er jo advokaternes tid og viden, der er varen.

- IUNOs medarbejdere bruger Visma Business til at registrere og dokumentere tidsforbrug pr. sag, frister og sagsstyringer. Dermed har vi altid styr på tid, omkostninger og indtjening. Vi bruger Visma Business Document Center til at holde styr på bilag. Alle bilag scannes ind, så de ligger elektronisk, og så alle har adgang til dem, uanset hvor man befinder sig. Dermed sparer vi tid, sagsbehandling og slipper for grimme ringbind. Også størstedelen af vores post sendes elektronisk. Vi sender kun brevpost, når det er et lovkrav.

Glade for rapporten

Advokater er belæste folk, der løbende slår op i lovteksterne.

- Visma Business’ biblioteksmodul er praktisk til at holde styr på fagbøger, lovtekster osv. Nu ved vi altid, hvor tingene er, og vi spilder ikke tid på at lede. Sidst men ikke mindst er vi glade for rapporteringsmulighederne, hvor vi kan måle på, hvor mange nye kunder vi f.eks. har fået den sidste uge, kunder pr. medarbejder, hvordan tiden bruges osv. Vi kan også få rapporter med øjebliksbilleder over likviditet. Vi bruger rapporterne til at kontrollere, at vi har den rigtige kurs, at vi holder tidsregisterings-normer osv. I det hele taget har vi nu et system og et værktøj til at styre den vækst, vi går efter, slutter Aage Krogh.

IUNO

 

"IUNOs medarbejdere bruger Visma Business til at registrere og dokumentere tidsforbrug pr. sag, frister og sagsstyringer. Dermed har vi altid styr på tid, omkostninger og indtjening."

Aage Krogh, IUNO

Fakta

IUNO Advokatpartnerselskab tilbyder advokatbistand og juridisk rådgivning til virksomheder.
De beskæftiger 12 medarbejdere og har advokatydelser til gennemskuelige priser.

www.iuno.dk

Leverandør

Løsningen er levereret af vores guld certificerede forhandler Business Cubes.
De er specialiseret i løsninger til advokater og virksomheder med serviceydelser som forretningsområde.

Læs mere om Business Cubes

Udfordring:

  • At samle alt i ét system

Løsning:

  • Hosted Visma Business
  • 12 brugere
  • Elektronisk dokumenthåndtering med Document Center

Resultat:

  • Høj fleksibilitet
  • Et system, der matcher værdisættet
  • Styr på timeforbrug, omkostninger og indtjening
  • Overblik over faglitteratur

Har du lignende udfordringer

Læs mere om ERP-systemet, Visma Business