Uno-X Automat A/S om Visma Business

Servicestationer

Uno-X Automat A/S om Visma Business

Uno-X Automat fik et forretningssystem fuld af brændstof

Når Visma Business starter på alle cylindere hos Uno-X Automat i begyndelsen af det nye år, vil systemet skønsmæssigt kunne spare, hvad der svarer til 2-3 fuldtidsstillinger.

IT-chef Henrik Binger forventer fuld valuta for den investering, han fornylig har gjort i et nyt Visma Business system fra Amesto. Især fordi systemet vil sikre mod fejl og spare tid på kontroller.

Svingom med Amesto

- Fordelene ved Visma Busines er, at der er et godt standardsystem, der er enkelt at tilpasse individuelt. Brugergrænsefladen er moderne og har lagt sig op af Microsofts feel and look. Det betyder, at medarbejderne hurtigt føler sig hjemme i det og kan lære det intuitivt. Det talte selvfølgelig også, at vores kollegaer i Uno-X Smøreolie havde valgt Visma Business for års tid siden, og at de havde gode erfaringer med systemet. Endelig var vores kemi med leverandøren også afgørende. Vi var ude efter en færdig løsning, og derfor var det nødvendigt med en leverandør, vi kunne tale med, og som kunne forstå os og vores forretning – og vi swingede godt med Amesto, understreger Henrik Binger. Makkerparret swinger stadig, selvom det netop nu skal bestå sin prøve, midt i implementeringsprocessen.

- Amestos styrke er fleksibiliteten og evnen til at sætte sig ind i, hvad vi har behov for. Vi får det system, der passer til os, selvom det er et standardsystem. Nu er vi så langt, at vi her i februar sætter gang i 20 % af systemet. 1. maj 2012 skal systemet så køre for fuld drift 100 %.

Sparer 20-25% af udgifter på IT

- Hovedopgaven for Visma Business bliver at styre økonomien, og det vil sige op mod et par millioner månedlige transaktioner, der kommer ind via PBS og egne systemer fra kortautomaterne på servicestationerne. Kunderne kan betale brændstof og vask med alle gængse kreditkort – Dankort, Diners, American Express, Master Card osv., samt selvfølgelig vort eget Uno- X kort – og alle transaktioner skal afstemmes med de informationer, vi får fra kreditkortleverandørerne for at sikre mod fejl, så vi ikke mister penge eller modtager for mange. Med det nye system fra Visma Business bliver det meget lettere for os at sikre et fuldt opdateret overblik over vores udeståender, vi kan se deltajer, helt ned til den enkelte transaktion.

En anden og ligeså vigtig kontrolfunktion er volumenkontrol af brændstofniveauerne ude i tankanlæggene. Brændstoftankene på stationerne bliver overvåget af tankmålingsudtyr, der sender pejlinger direkte til os om tilstanden og niveauet i den enkelte tank. Når vi får konstant status fra hele landet, kan vi bestiller just-in-time opfyldning hos vores brændsstoftransportør, Skanol. Det styrker vores konkurrenceevne markant og sætter os i stand til at fokusere på vores forretning. Via Visma Business kan vi også sikre, at der ikke er lækager i tankene, tyveri eller andet, og med vores nye system kan vi registrere udsving lige med det sammen. Alt i alt betyder de forskellige skarpere kontrolfunktioner, at vi kan spare 20-25 % af vores nuværende udgifter til IT-systemer og procedurer, der nu bliver overflødige.

Udnyttes i stor målestok

- Visma Business skal også holde styr på samtlige stamdata over stationer og tanke. Kopier af stamdata og rettelser af dem bliver sendt til transportselskabet Skanol, der leverer brændstoffet og fører et kortsystem over tankene. Vores setup af stamdata er meget effektivt og brugbart for os selv og vores leverandører, fordi det indeholder alle væsentlige oplysninger om stationerne. Vi har fået et værktøj, der gør os i stand til at bevæge os strategisk i markedet, sikre opdaterede overblik over vores anlæg, indtjeningen på det enkelte anlæg, sæsonbetingede udsving osv. Visma Business giver os mulighed for at drive forretningen med færre ressourcer og let få et overblik over, hvilke stationer, der tjener penge, og hvilke der ikke gør – og hvorfor, siger Henrik Binger.

Han forventer i den samme sammenhæng, at inddrage modulet Amesto Analyse til at få et endnu bedre overblik over nøgletal og deres indbyrdes sammenhæng. - Amesto Analyse skal udnyttes i stor målestok, fordi vi med det kan se, hvilke stationer, der tjener penge hvornår. Vi får langt bedre mulighed for at vide, hvad der skal til for at skabe indbringende stationer, planlægge fremtidige placeringer og hvilke der skal lukke.

Automatik sparer tid

Henrik Binger tør knapt sætte tal på de besparelser og fordele han vil opnå, når Visma Business kører for fuld skrue. Men det er mange.

- Vi vil spare, hvad der svarer til 2-3 stillinger, fordi man kan bygge en masse automatik ind i systemets afstemningsutiner. Vi slipper for det endeløse arbejde med at skimme rapporter igennem for fejl. De lange edb-lister bliver fortid hos Uno-X Automat. Nu får vi tid til at koncentrere os om udvikling af forretningen og at rette de få reelle fejl, som systemet finder til os, siger han. Uno-X Automat har kun få bemandede servicestationer, men alligevel har selskabet ca. 100 kontraktansatte tilsynsførende, der passer de ubemandede anlæg, sørger for bonruller i betalingsautomaterne, håndterer kontanter fra seddelautomater, gør rent, og i det hele taget sikrer at anlægget er salgsklart og i præsentabel stand.

- Vi har planer om at lægge afregningen med de 100 kontraktansatte ind i Visma Business, så den kommer til at foregå automatisk, baseret på de informationer, der automatisk registreres i systemet Det kan vi spare masser af tid på.

Uno-X Automat

 

”Vi vil spare, hvad der svarer til 2-3 stillinger, fordi man kan bygge en masse automatik ind i systemets afstemningsrutiner.”

Henrik Binger, IT-chef

Fakta

Uno-X Automat hører til blandt de største forhandlere af brændstof i Danmark.
Virksomheden var tidligere en del af Uno-X Energi, der nu er splittet op i Uno-X Automat, Smøreolie og Energi. Koncernen beskæftiger i alt 150 medarbejdere.

www.unoxautomat.dk

Leverandør

Løsningen er levereret af Nordens største Visma-forhandler Amesto Solutions, der har over 90 kvalificerede Visma-konsulenter

Læs mere om Amesto Solutions

Løsning:

  • Visma Business
  • 30 brugere
  • Indeholder Regnskab, Logistik, Document Center samt analyse- og rapporteringsværktøj.
Se filmen om Uno-X Automat

 

Har du lignende udfordringer

Læs mere om ERP-systemet, Visma Business