Techbees om Visma eAccounting

Online regnskabsprogram

Techbees om Visma eAccounting

Den rigtige koncertstemning skabes fra en iPad

Techbees er et netværk af professionelle teknikere, der leverer teknisk udstyr og support til alle former for events - fra erhvervsarrangementer på Børsen, over events som standup på Bremen til teater og koncerter. En iPad mini og mobile IT-programmer sikrer, at de tekniske bier bevarer overblikket, når det hele summer af aktivitet. 

Techbees er et netværk af professionelle fagfolk under ledelse af Thomas Kjærsgaard Jacobsen, der har arbejdet med lyd og lys siden 1992.

- Vi kan levere alt indenfor udstyr, sørge for vagtservice, teknikere og stagehands samt lave effektivt lysdesign til enhver begivenhed. Techbees sørger for, at tilskuerne til teaterforestillinger, festivaller, foredrag, sportsarrangementer samt firma- og privatfester i hele landet får den bedst tænkelige oplevelse, fortæller Thomas Kjærgaard Jacobsen, mens han og en kollega rigger udstyr til i forbindelse med et jazz-arrangement på Lions & Barrols en fredag aften i Parken.

Mobil adgang til forretningen

Han er konstant på farten. Hverdagen består af møder på locations rundt om i landet, og jobbet kræver, at han når som helst kan tilgå priser og udarbejde tilbud.

- Jeg skal være så mobil som overhovedet muligt og skal have mine ting med mig, så jeg kan lave opgaven på stedet. Jeg skal kunne regne på et tilbud, tjekke priser, indgå aftaler og overskue ind- og udbetalinger. Kort og godt skal jeg på de forskellige locations kunne udføre de samme opgaver, som hvis jeg sad hjemme på kontoret, understreger Thomas Kjærgaard Jacobsen.

Sikrer den gode oplevelse

Techbees er i en levende branche, hvor alt er i bevægelse og den gode oplevelse er afgørende for både publikum og arrangører.

- Grundlaget for en god kundeoplevelse er den service og ekspertise, som publikum og arrangører med rette kan forvente af os. Det er der blevet mere tid til efter, at vi er gået over til mobile platforme som iPad mini og Visma eAccounting, der er et utroligt fleksibelt og super effektivt mobil økonomisystem, siger Thomas Kjærgaard Jacobsen, som flere gange dagligt tilgår systemet fra sin iPad mini.

Mere lønsomhed i forretningen

Tidligere brugte Techbees programmet e-conomic, og virksomheden måtte have hjælp fra en ekstern bogholder. Men Thomas Kjærgaard Jacobsens oplevelse var, at det gamle program var både tidskrævende, uoverskueligt og bekosteligt. Han så sig derfor om efter et andet system og valgte Visma eAccounting.

- Alt det, jeg efterspurgte ved et regnskabsprogram, havde Visma eAccounting i grundpakken fra start. Med andre programmer skulle jeg tilkøbe alle mulige funktioner, fortæller han.

Med Visma eAccounting kan Thomas Kjærgaard Jacobsen selv ordne regnskabet på under en halv time om dagen, og han behøver ikke længere ekstern hjælp.

- Jeg har fået mere tid til kunderne og opgaverne samtidig med, at jeg har fået større lønsomhed i forretningen. Det er ganske enkelt blevet lettere at drive virksomhed, fastslår Thomas Kjærgaard Jacobsen.

Techbees

 

"Visma eAccountings skærmbillede tilpasses den platform, som jeg vælger at bruge det på. Det ser ens ud, og det har samme funktionalitet, lige meget hvilken platform, jeg er på"

Thomas Kjærgaard Jacobsen, Techbees

Fakta

Techbees er et netværk af professionelle fagfolk, der har arbejdet med lyd og lys siden 1992.
Netværket leverer tekniske løsninger, vagter og andre serviceydelser til events, koncerter, erhvervsarrangementer og fester over hele landet.

Læs mere om Techbees på www.techbees.dk

Udfordring:

  • Skulle kunne tilgå priser og udarbejde tilbud på farten
  • Altid have overblik over ind- og udbetalinger
  • Uoverskueligt og bekosteligt system

Løsning:

  • Online regnskabsprogram Visma eAccounting

Resultat:

  • Mindre tid på regnskab = større lønsomhed
  • Overblik over forretningen
  • Mobil adgang til forretningen
  • Mere tid til en god kundeservice
Se filmen om Visma eAccounting