Elektronisk dokument- og sagsbehandlingsløsning (ESDH)
Visma Case effektiviserer hverdagen for virksomheder, organisationer og institutioner. Sager, dokumenter og opgaver styres nemt og enkelt i en brugervenlig ESDH-løsning.
Dokument- og sagsbehandling.
Effektivt, enkelt og nemt at bruge
Mange virksomheder har et mål om at effektivisere og ensrette den daglige dokumenthåndtering af sager og dokumenter. Vi har mange års erfaring med løsninger til administrativ effektivisering.
Visma Case sikrer overblik i en målrettet og effektiv sagsbehandling og giver mulighed for at involverer dine kunder og samarbejdspartere digitalt.
Visma Case er en cloud-baseret abonnementsløsning. Vi opsætter løsningen i samarbejde med vores kunder, og skaber efter ønske en direkte integration til jeres øvrige forretningssystemer.
Imødekommer jeres unikke behov
Visma Case har eksisteret siden 2016 og bygger på et modulært grundprincip. Vi ved, at gevinsten i et dokument- og sagsbehandlingssystem kun kan realiseres, hvis det kan tilpasses individuelle virksomheder og brugere. Derfor har vi skabt et unikt ESDH-system med mange muligheder for individuelle opsætninger og integrationer. Fx individuelle sagsflows, sags- og dokumentskabeloner, automatiseringer, individuelle overbliks, dokumentstyring, opgavestyring og adgang for ekstern via unik samarbejdsportal.
Hvad kan vi tilbyde
Virksomheder og organisationer arbejder alle på forskellig vis og har forskellige behov. Visma Case er modulbaseret, og leveres enten i en standardopsætning, eller tilpasset efter jeres unikke behov. Vores forretningskonsulenter hjælper gerne med at afdække potentialet i forhold til jeres forretning.
Som et af få ESDH-systemer integrerer Visma Case med Microsoft Office, Microsoft Outlook, Office 365, Google Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Libre Office. Dokumenter gemmes nemt direkte fra Microsoft Word, og e-mails gemmes med et snuptag fra Microsoft Outlook og Google Gmail.
Opgavemodulet giver overblik
En sagsbehandling er fuld af opgaver, som vi skal huske at gøre – måske på bestemte tidspunkter af bestemte kolleger, og måske skal opgaven efterfølgende godkendes.
Opgavemodulet i Visma Case holder styr på dette og hjælper dig og dine kollegaer med at fastholde overblikket. Ingen skal sidde tilbage med fornemmelsen af at have glemt noget. Visma Case holder styr på det.
Vi er så stolte af Visma Case og giver meget gerne en demo
Du får helt klart den bedste fornemmelse af Visma Case ved at se det i virkeligheden. Vi vil derfor meget gerne give dig en online demo af ESDH-løsningen. Kan du afsætte en times tid? Så afholder vi et online-møde, giver dig adgang til vores skærm og tager dig igennem Visma Case, så du kan se alle mulighederne.
Udvalgte funktioner i Visma Case
Sagshåndtering
- Sagstyper
- Dokumenter
- Noter
- Tidsplan og fasestyring
- Rettighedsstyring
Dokument-håndtering
- Versionsstyring
- Kommentarspor
- Godkendelses-flow
- Skabelonbibliotek
- Flette-funktionalitet
- Rettighedsstyring
Opgaver
- Sagsbestemte opgaver
- Avanceret opgavehåndtering
- Godkendelses-flow
Adressebog & kontakter
- Interessenter
- Kunder
- Eksterne partnere
- Andre
Notificering
- Følg sager
- Bliv underrettet på e-mail
Rapporter
- Ledelsesinformation
- Rapportgenerering
- Avanceret udsøgning
Samarbejdsportal
- Projekt- og samarbejdsrum
- Del dokumenter eksternt
- Mulighed for blanketter
Integrationer
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Google Office applications
- Libre Office
- Visma Business
- Visma Addo
- IMS DigitalPost Cloud
Oplev Visma Case i virkeligheden
Kan du afsætte en lille time? Lad os holde et online-møde, hvor vi går Visma Case igennem
IMS - et selskab i Visma
Mariane Thomsens Gade 2F, 9.sal
8000 Aarhus C
Visma Case er et cloudbaseret ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering) leveret af IMS. IMS er en del af Visma koncernen, som er Nordeuropas største it-virksomhed med mere end 10.000 medarbejdere og 1.000.000 kunder fordelt på services og produkter i hele verden.