Samarbejdsrum

Samarbejd med parter uden for organisationen. Giv eksterne lov til at se og redigere dokumenter.

Med Visma Case’s samarbejdsforum har du mulighed for at dele dokumenter med eksterne parter på sagen, dvs. personer udenfor organisationen. Af sikkerhedsmæssige hensyn tillader Visma Case ikke, at eksterne personer har direkte adgang til sagen.

Skal en til flere eksterne parter have adgang til dokumenter på sagen, kopieres disse dokumenter i stedet til et eksternt forum, og de eksterne parter inviteres derefter til dette forum. I den periode, hvor dokumentet ligger i det eksterne samarbejdsforum, er dokumentet låst på sagen.

En sag kan indeholde en til flere samarbejdsfora, og en person kan være medlem af en til flere fora samtidig. Når en part tilgår et samarbejdsforum, er der mulighed for at verificeret partens identitet via en to-faktor validering (2FA). Er 2FA aktiveret, vil parten, ved ankomst til samarbejdssforummet, ud over at indtaste brugernavn og kodeord, også indtaste en sekscifret kode som fremsendes til hans eller hendes mobiltelefon.

Afhængig af rettigheder kan parten i samarbejdsforummet redigere de pågældende dokumenter, såfremt de er i et redigerbar format. Ændringer i dokumenter vil resultere i nye versioner af de pågældende dokumenter.

Når de eksterne parter er færdige med at arbejde med dokumenterne, kan sagsbehandleren hente de nye versioner af dokumenterne tilbage på sagen og dernæst lukke samarbejdsforummet.

Gratis demo

Oplev hvor nemt og effektivt ESDH kan være. Bestil et demobesøg hvor vi viser dig alle mulighederne. Skriv til case@visma.com eller oplys navn og e-mail, så finder vi en dato.

Dit samtykke er obligatorisk

Jesper Drustrup
Direktør
25 24 21 00

Tommy Munck Pedersen
Produktchef
41 91 43 50

Visma er en af Nordens største it-virksomheder med mere end 5.500 medarbejdere og 500.000 kunder og er førende inden for SaaS-løsninger.

Vi anvender cookies til at indsamle information om din aktivitet på vores hjemmeside. Kombineret med data, du har oplyst os, skaber vi en profil, så vi kan vise dig indhold, der er tilpasset dine interesser. Når du accepterer, giver du os lov til at indsamle og behandle dine persondata som beskrevet her.

Se, hvilke cookies der gemmes, når du bruger siden og hvordan du ændrer dine præferencer i vores cookiepolitik.