Rejseafregning
Undgå rod i kvitteringer og bilag
Med Acubiz – et selskab i Visma – kan du nemt, hurtigt og sikkert håndtere udgifter, rejseafregninger og kørsel via app’en, Acubiz One. Læs om Acubiz herunder.
Alle udgifter ét sted
Medarbejderrelaterede udgifter opstår konstant, når medarbejdere udfører sit arbejde. I kan hurtigt, nemt og digitalt registrere udgifterne med Acubiz, som overfører dem direkte til Visma Løn.
Fordele med Acubiz
- Medarbejderen registrerer nemt og hurtigt udgifter, rejseafregninger og kørsel på farten
- Manager kan godkende eller afvise udgifter og bilag når og hvor som helst
- Lønbogholderen slipper for kedeligt tastearbejde samt manglende bilag og opnår fuldt overblik over medarbejderudgifter
- Løsningen er fuldt integreret til Visma Løn
- Den øjeblikkelige registrering med den minimale indsats giver færre flaskehalse og mindre pres sidst på måneden
En mobil løsning til rejseafregning
Med Acubiz håndterer du dine udgifter, rejseafregninger eller kørsel når og hvor det passer dig. Det betyder ikke noget om du anvender PC, tablet eller smartphone. Du kan føle dig trygt forvisset om, at alle gældende love og regler er overholdt, og at du får en sikker udbetaling for dine udlæg.
Så hurtigt går det
Det er ikke for sjov, at vi siger rejseafregning er nemt og hurtigt med Acubiz. Tag et billede af kvitteringen, udfyld få informationer og send udgiften afsted til godkender. Det er lige nemt om det er køb på firmakort, udlæg eller en rejseafregning. Se selv i skærmbillederne til højre.
1
Indkøb
Der opstår en form for indkøb enten som et udlæg eller et køb på firmakort. Det kan også være en kørselsregistrering.
Registrering, dokumentation og godkendelse
I workflowet registrerer og dokumenterer medarbejderen transaktionen og godkenderen godkender den.
3
Bogføring og revision
Udgiften ender i sidste ende hos virksomhedens økonomisystem til bogføring og revision. Acubiz digitaliserer og automatiserer med andre ord udgiftens/bilagets rejse – fra det øjeblik den opstår til det øjeblik den bliver bogført. Alle love og firmapolitikker overholdes naturligvis.
