Outsource lønopgaven

- og slip for sårbarhed og bøvl

Vil du gerne have mere tid til dine kerneopgaver? Så kan outsourcing af din HR- og lønadministration måske være en mulighed.

Kontakt os for at høre mere

Håndterer I selv lønopgaven internt i jeres virksomhed?

Så er I højst sandsynlig afhængig af en nøglemedarbejder, som hurtig kan gøre jer sårbar, hvis f.eks. medarbejderen skulle gå hen at blive syg. Derudover stiller lønopgaven krav til, at man har styr på samtlige deadlines, mens man holder sig up-to-date på aktuel lovgivning. Derfor har en lønmedarbejder, der også laver andet end løn, rigeligt at se til.

Hver måned hjælper vi mellemstore og store  virksomheder fra alle brancher med deres HR- og lønadministration

Læs, hvordan Volvo Entreprenørmaskiner undgår afhængigheden og det pres, der følger med at håndtere løn internt.
 
 

Whitepaper: Strategisk outsourcing af løn og HR

I dette whitepaper kan du blive klogere på, hvad forskellen er på at have lønnen internt i virksomheden og hos en leverandør. Vi giver dig 5 gode grunde til, at det ikke kan betale sig at bruge intern tid på administrative opgaver.

 

Du har tidligere givet os samtykke til at behandle personoplysninger. Her kan du læse mere om, hvordan vi håndterer personoplysningerne.
 
Dit samtykke er obligatorisk

Ved at outsource din HR- og lønadministration får I

  • En fleksibel og effektiv lønløsning, der følger virksomhedens behov og udvikling
  • Mere tid til de værdiskabende arbejdsopgaver til gavn for din forretning
  • Gennemskuelige driftsomkostningerne til HR, der matcher virksomhedens behov
  • Reducerer afhængighed af enkelte nøglepersoner og dermed også jeres sårbarhed
  • Større tryghed og færre bekymringer om løn, overenskomster, regler og lovgivning.

 

Vi kan hjælpe med lønoutsourcing i Sverige og Norge

Som en del af lønoutsourcing hos Visma har I også mulighed for at outsource lønadministrationen af svenske og norske medarbejdere. Mange virksomheder ønsker ikke at have en dedikeret lønmedarbejder i Norge og/eller Sverige, så her kan vores skandinaviske lønoutsourcing være løsningen for jer. 

Med lønoutsourcing i Sverige og Norge får I:

  • Kendte driftsomkostninger
  • Adgang til lønspecialister med speciale i norsk og svensk løn
  • Overblik og gennemsigtighed i form af systemer og kontrakter

 

Nye regler for Arbetsgivardeklaration, AGI

Fra januar 2019 gælder nye regler for Arbetsgivardeklaration, AGI. Arbetsgivardeklaration skal fra nu indberettes på individniveau hver måned. Dette kan kun gøres manuelt eller online med et svensk BankID. Har I ikke et svensk BankID? Så kan Visma lave indberetningen for jer. 

Med Vismas AGI-abonnement indberetter Visma automatisk AGI til Skatteverket hver måned, så undgår I at skulle bruge tid og ressourcer på manuel indberetning.

Hvorfor vælge Visma til din HR- og lønoutsourcing?

Vi er eksperter inden for løn og hjælper hver måned mere end 1.300 danske og nordiske virksomheder med deres HR- og lønadministration.

Outsourcer I jeres HR- og lønadministration til os, bliver den håndteret i vores eget HR- og lønsystem, der er en del af vores samlede HRM suite. Visma Løn er et af de mest benyttede lønsystemer i markedet og er udviklet ud fra de krav, som ledere og medarbejdere stiller til en effektiv personale- og lønadministration.

Visma Løn og Visma HR sikrer jer en professionel håndtering af arbejdsopgaverne og en række ekstra fordele

Lønanalyse

Vi analyserer virksomhedens nuværende løn-setup. Det sikrer jer den rigtige løsning og afslører ofte processer, der kan optimeres.

Adgang til et helt team

Jeres HR- og lønadministration varetages af et helt team. Hvis en af vores konsulenter er fraværende, tager en anden over – I mærker ingen forskel.

Effektiv kommunikation

Vores outsourcing-portal samler al data og kommunikation på ét sted, så I slipper for mails og Excel-ark.

Cloudbaseret løsning

I kan altid tilgå vores systemer fra enhver browser, og systemet er altid opdateret og sikkerhedskopieret.

Integreret HR- og lønsystem

Vores HR- og lønsystemer kan synkroniseres med stort set alle HR- og lønadministrations-værktøjer, og samler data ét sted.

Personlig serviceaftalehåndbog

I får en køreplan for din outsourcingsaftale med kontaktpersoner, deadlines og alle de informationer I skal bruge et år frem.

Sådan kommer I i gang med at outsource lønopgaven til Visma

Udbetales dine medarbejderes løn månedsvist bagud? Så kan vi køre løn for dig allerede i næste måned, hvis bare outsourcingsaftalen underskrives inden den 20. i indeværende måned.

Et opstartsforløb af HR- og lønoutsourcing hos os vil typisk foregå i følgende trin

 

Inden den 20. i indeværende måned

Outsourcingsaftalen underskrives.
 

Den første uge i næste måned

I samarbejde med jer laves en lønanalyse, der afdækker jeres behov og ønsker til HR- og lønadministrationen.

Mødet kan enten foregå hos jer eller over telefonen.
 

De efterfølgende uger

Vi opsætter lønsystemet ud fra de parametre, I ønsker. I indsender data på medarbejdere og saldi, samt variabler i forhold til lønnen. 

Vi afholder en træningsdag hos dig, hvor I oplæres i de nye værktøjer.

 

Ved næste måneds udløb

Vi laver den første lønkørsel for jer.

 

Når I er kommet i gang med lønoutsorcingen

De første 3 måneder

I løbende dialog med dig optimerer vores lønspecialister administrationen af lønnen for at sikre dig en effektiv arbejdsgang, der giver jer mere tid til andre opgaver.

Årligt statusmøde

En gang om året holder vi sammen med dig et statusmøde, hvor vi gennemgår din outsourcingsaftale. Har din virksomhed ændret sig, justerer vi selvfølgelig aftalen.

Serviceaftalehåndbog

Alt arbejdet i den indledende analysefase og den efterfølgende optimeringsfase bliver dokumenteret i en serviceaftalehåndbog, der indeholder al nødvendig information et helt år frem.

Er dine medarbejdere 14-dages lønnet eller forudbetalt?

Intet problem, det kan vi også håndtere. Processen ser bare lidt anderledes ud. Kontakt os for at høre, hvordan vi kan lave en lønoutsourcing, der passer til dine behov og ønsker.  

Udfyld formularen, og vores specialister kontakter dig

Er du eksisterende eller ny kunde?
Du har tidligere givet os samtykke til at behandle personoplysninger. Her kan du læse mere om, hvordan vi håndterer personoplysningerne.
Dit samtykke er obligatorisk